O que há de novo?

Agora é possível agendar treinos para os alunos. Ou seja, a ativação do plano de treino será feita automaticamente na data informada. Para realizar isso, basta abrir as opções do Plano de treino do aluno e clicar em Agendar ativação do plano. Feito isso, só é preciso informar a data em que o plano ficará ativo e também qual a data de vencimento dele.

No Histórico de acesso e também no Início no quadro Histórico de acesso é informado o vencimento do aluno e clicando 2x sobre ele, você navegará até o seu perfil.

O administrador agora pode alterar as informações do colaborador. Basta selecionar o colaborador na lista e depois clicar em alterar informações.

Agora é possível copiar informações de alunos e colaboradores, basta clicar sobre elas no perfil. Após clicar, a informação ficará disponível na Área de transferência (CTRL + V).

Em relação a produtos, adicionamos a opção para buscar pelo código e também foi acrescentado filtros para buscá-los. Do lado direito agora também está disponível a impressão de relatórios.

Foi adicionado uma visualização chamada Início onde apresentamos algumas informações como Contas à pagar, Aniversariantes da semana, Matrículas vencendo no dia e Histórico de acesso.

Agora também é possivel visualizar separadamente as Contas à pagar. No menu lateral, clique sobre a opção Contas à pagar. Dentro é possível realizar filtros para buscar por intervalo de tempo ou pelo nome da despesa

Nesta versão estamos introduzindo vendas. Pagamentos de mensalidades e produtos/serviços agora é feito no mesmo lugar e é possível pagar ambos ao mesmo tempo. As vendas aparecem numa aba nova no perfil do aluno e possuem o status de Pendente quando não estiverem pagas 100%. Também foi adicionado o Cadastro de produtos onde é possível informar valor de estoque para os itens e caso eles sejam adicionados na venda este valor é atualizado automaticamente. Os produtos adicionados na venda possuem uma data de vencimento, responsável em travar o acesso do aluno caso a venda ainda esteja pendente após a data informada, para isso é necessário ativar esta verificação nas configurações na opção Bloquear alunos com produtos pendentes

Nesta versão ficou disponível a opção para imprimir treinos do aluno durante o acesso pela catraca. Para que esta funcionalidade funcione é necessário ativar nas configurações, marcando a opção Imprimir treinos durante entrada do aluno e depois clicando em Salvar para ativar. É necessário também no Plano de treino do aluno marcar que ele será impresso durante a entrada, isso é feito na tela de criação do plano no campo Imprimir treino durante acesso. A impressão ocorre 1x ao dia e se o aluno já treinou através do app ou pelo autoatendimento naquele dia ele não será impresso. Os treinos são impressos na ordem em que eles estão no plano de treino.

Nesta versão é possível trancar o acesso do aluno. No perfil do aluno clique no menu principal do lado direito e então clique no botão Trancar acesso do aluno com o ícone de cadeado. Depois é possível acessar o relatório com todos os alunos que estão trancados, basta ir no menu lateral esquerdo em Alunos trancados

Agora é possível escolher as permissões dos colaboradores. Com a conta de administrador durante o cadastro do colaborador ou no perfil do colaborador na aba Permissões é possível escolher quais permissões ele terá. São elas: Acesso ao financeiro, acesso a relatórios (alunos ativos, inativos, ausentes, etc), alterar data de vencimentos nos pagamentos, deletar matrículas/pagamentos e deletar alunos

Agora é possível abrir uma conversa no WhatsApp Web com o aluno. No perfil dos alunos com celular cadastrado, aparecerá um icone do WhatsApp. Clicando nele você confirma o número e então a conversa será aberta. Nos relatórios: alunos ativos, inativos, ausentes, etc. esta funcionalidade também está disponível!

Agora é possível adicionar várias observações para um aluno e informar a data em que ocorreu, desta forma é possível manter um histórico para cada aluno. Para adicionar basta abrir o menu de ações na visualização do aluno e clicar no botão Adicionar uma observação

Os relatórios Alunos ativos e Alunos inativos agora estão mais completos

No financeiro agora é possível filtrar os registros por: nome do plano, nome da despesa, nome de um recebimento. E na parte inferior agora é mostrado indicadores da busca realizada e um gráfico com o montante em cada método de pagamento.

Foi adicionado o Log de operação. Diversas ações dentro do sistema como: adicionar um aluno, deletar um aluno, criar um pagamento, estornos, etc. são registrados em logs, podendo assim saber exatamente o que ocorreu e quem realizou determinada ação. Para visualizar os logs, basta ir no menu lateral em Log de operação.

Agora é possível lançar um produto ou serviço diretamente para um aluno, permitindo ter um histórico de compras do aluno dentro da academia ou estúdio. Para adicionar um produto ou serviço para o aluno, basta ir no menu de ações dos alunos e clicar no botão Lançar produto ou serviço.

Foi adicionado nos planos a opção para adicionar horários de acesso da catraca. Desta forma é possível configurar em quais dias e horários é permitida a entrada dos alunos do plano em questão. Esta configuração está disponível na tela de cadastro/edição dos planos.

Agora é possivel colocar o número de parcelas no pagamento realizado com cartão de crédito e no aplicativo web http://webapp.sotreino.com.br com o perfil de Administrador é possível ver em Financeiro > Fluxo de Caixa quanto irá entrar nos meses seguintes

Foi liberado a opção de pagamento parcial, ou seja, quando o valor preenchido pelas formas de pagamento for inferior ao montante total. Dessa forma o valor preenchido fica como crédito para o próximo pagamento daquela matrícula. Quando isso ocorrer a data de término ficará para o dia em que foi criado o pagamento, portanto a data informada no campo não será respeitada.

Clicando 2 vezes nos pagamentos no perfil do aluno ou no financeiro, os detalhes do pagamento são exibidos em uma janela.

Agora também é possível ver todos os alunos ativos. Para isso basta acessar clicando em Alunos ativos no menu lateral.

Foi adicionado também uma visualização dos Alunos novos em cada mês. Para isso basta acessar clicando em Alunos novos no menu lateral.

Agora também é possível ver os alunos que tem matrícula para vencer no mês. Para isso basta acessar clicando em Alunos a vencer no mês no menu lateral.